典型案例:

    1．2017/01/01业务员李平向建昌公司询问键盘的的价格（95元/只），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。业务员据此填制请购单。

   2.2017/01/02 上级主管同意向建昌公司订购键盘300只，单价为95元，要求到货日期为2005/01/03。

   3．2017/01/03 收到所订购的键盘300只。填制到货单.

   4．2017/01/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。

   5．当天收到该笔货物的专用发票一张。

   6．业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。

操作向导:

   （一）在采购系统中，填制并审核请购单

（二）在采购系统中，填制并审核采购订单

（三）在采购系统中，填制到货单

（四）启动库存系统，填制并审核采购入库单

（五）在采购系统中，填制采购发票，并进行结算

（六）在采购系统中，采购结算（自动结算）

（七）在应付系统中，审核采购发票

（八）在存货系统中，进行入库单记账

（九）在存货系统中，生成入库凭证

（十）账表查询

1．在采购系统中，订单执行情况统计表

2．在采购系统中，到货明细表

3．在采购系统中，入库统计表

4．在采购系统中，采购明细表

5．在库存系统中，库存台账

6．在存货系统中，收发存汇总表